Office Manager (m/w/d) in Stuttgart
Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.
Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!
Das erwartet Dich
- Übernahme der Personalsachbearbeitung und Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
- Verantwortung für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Verantwortung für das Office Management
- Erster Ansprechpartner für interne Kollegen und Kunden
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Geschäftsführers, z.B. Terminkoordination
- Übernahme von Sonderaufgaben, einschließlich Organisation von Firmenevents
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Assistenz
- Hohe Sorgfalt, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
- Zuverlässigkeit und Diskretion sowie Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Multi-Tasking Fähigkeit
- Strukturierte, zielorientierte, flexible Arbeitsweise und eine Affinität für Digitalisierungsthemen
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie hervorragende MS-Office Kenntnisse
Was wir bieten
Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.
Persönlicher PROGNUM-Guide im Projekt vor Ort
Bei PROGNUM kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Annica Hackenberg
HR Recruiting Specialist
Kontakt
prognum Automotive GmbH
+49 711 400 466 -25
hackenberg@prognum.de
